Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 26 Eylül 2026
Özel Aşiyan Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi olarak velilerimizin ve öğrencilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini ve haklarınızı açıklar.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu Özel Aşiyan Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi'dir ("Merkez").
Adres: AS-EM İŞ MERK, Ayvaşık, Şht. Halil Koçak Cd. SİTESİ NO: 1 İÇ KAPI NO: 1, 06730 Beypazarı/Ankara · Telefon: +90 542 772 66 76 · E-posta: ozelasiyanrehabilitasyon@gmail.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik ve iletişim bilgileri: veli ve öğrencinin adı soyadı, telefon numarası, e-posta ve adres bilgisi.
- Eğitim bilgileri: öğrencinin RAM raporu, bireysel eğitim programı (BEP), devam ve gelişim kayıtları.
- Özel nitelikli kişisel veriler: öğrencinin sağlık ve engellilik durumuna ilişkin rapor ve bilgiler.
- Servis bilgileri: öğrencinin alınıp bırakılacağı adres ve saat bilgisi.
- İletişim kayıtları: telefon ve WhatsApp üzerinden bize ilettiğiniz mesajlar.
- Web sitesi kullanım bilgileri: IP adresi, tarayıcı türü ve ziyaret edilen sayfalar gibi teknik kayıtlar.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Özel eğitim ve rehabilitasyon hizmetinin planlanması ve yürütülmesi.
- Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatı ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Ücretsiz servis hizmetinin organize edilmesi.
- Veliler ile iletişim kurulması, bilgi ve randevu taleplerinin yanıtlanması.
- Web sitesinin güvenli ve düzgün çalışmasının sağlanması.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel veriler; kayıt sırasında doldurulan formlar, velilerin teslim ettiği belgeler, telefon, WhatsApp ve e-posta yoluyla yapılan görüşmeler ile web sitesi ziyaretleri sırasında otomatik yollarla toplanır.
Veriler KVKK madde 5 kapsamında; kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanarak işlenir. Sağlık verileri, KVKK madde 6 kapsamında ilgili mevzuatta öngörülen hallerde veya açık rızanıza dayanarak işlenir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler; yasal yükümlülükler kapsamında Milli Eğitim Bakanlığı, Rehberlik ve Araştırma Merkezleri ve yetkili diğer kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amacıyla aktarılmaz.
Web sitemiz yurt dışında sunucuları bulunan bir barındırma hizmeti üzerinden yayınlanmaktadır; siteyi ziyaret ettiğinizde teknik kayıtlar bu sağlayıcı tarafından işlenebilir. WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde mesajlarınız WhatsApp (Meta) altyapısı üzerinden iletilir ve bu hizmetin kendi gizlilik koşullarına tabidir.
6. Çerezler ve Site İstatistikleri
Web sitemizde reklam amaçlı çerez kullanılmamaktadır.
Hangi sayfaların ziyaret edildiğini ve telefon/WhatsApp butonlarının kullanımını ölçmek için Vercel Analytics ve Google Analytics hizmetlerini çerez kullanmadan, ziyaretçiyi tanımlamayan toplu istatistik olarak kullanıyoruz. Bu hizmetler yurt dışında bulunan sunucularda IP adresi ve tarayıcı bilgisi gibi teknik verileri işleyebilir.
7. Saklama Süresi
Kişisel veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak AS-EM İŞ MERK, Ayvaşık, Şht. Halil Koçak Cd. SİTESİ NO: 1 İÇ KAPI NO: 1, 06730 Beypazarı/Ankara adresine veya ozelasiyanrehabilitasyon@gmail.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.